要考慮的因素
要考慮的第一個因素是機構的基本服務。重要的是要知道他們的熱線電話，一周中開放的天數，業餘或專業電子郵件地址以及他們的Internet連接。這些是決定性因素，因此客戶將知道他們在一兩分鐘內發送電子郵件或致電業務固定電話後是否可以立即聯繫業務。此後，始終建議檢查代理機構的規模。但是，大型機構並不一定比小型機構好。如果航班是針對個人或家庭的，則代理人可能會更兼容。相反，如果此人必須處理一千人的盜竊案，則聯絡官本人可以提供更好的服務。另外，要注意代理商的聲譽。能夠了解先前客戶在代理商及其服務中的經驗會建立或破壞潛在客戶的信心。在各種機構工作過的家人，親戚，同事或朋友的意見是選擇合適人選的良好開端。
第四個因素是該逢甲住宿機構在特定類型旅行中的專業知識。有商務旅行和休閒旅行兩種類型。儘管任何一家機構都願意提供幫助，但是如果某個機構專門從事商務旅行而不是休閒旅行，則其服務更可能是面向商務的。客戶應牢記這一點，並直接向代理商諮詢他們可以提供的主要旅行類型。